通用工具首先進行外觀檢查：

1.驗收
a.凡進庫的通用工具，一律由驗收人員負責拆箱驗收；若驗收人員因公外出，應指定專人負責。
b.工具進庫時，應首先進行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現散包損壞工具，應速向領導匯報，并及時與運輸部門聯系。
c.出現散包缺數或工具損壞，且屬于運輸方責任的，應及時督促運輸部門與車站貨運站聯系解決。
d.外觀檢查合格后，憑對方發(fā)票進行核對(品種、規(guī)格、數量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯，應及時與對方聯系解決。
e. 量具外觀檢查合格后，應及時啟封送計量部門復檢；合格品領取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應及時與生產廠聯系調換、退貨手續(xù)。
f.建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬，以便復查。

1.采購
a.采購人員應了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務素質。
b.利用現代化管理手段和計算機技術開發(fā)和應用工具管理程序，實施“采購必比價，比價需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
c.采購人員應依據進貨計劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進展情況心中有數，并及時向上級主管部門匯報。
d.采購人員自行提貨的通用工具應認真檢查工具的型號、規(guī)格、技術條件、質量證明(或合格證)、數量等是否符合要求；到廠后應及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
e.在外采購人員應服從指揮，不得擅自行動。回廠后，除向主管領導匯報工作外，應按財務有關規(guī)定及時報銷差旅費和貨款。
f.對在外采購人員提出的業(yè)務或技術問題，主管領導應及時、準確地予以答復。

1.油封
a.進庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計量部門進行復檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關人員辦理退貨手續(xù)。
b.凡油封到期的庫存量具需進行重封，重封時應事先由保管員和油封工提出重封計劃，然后按計劃規(guī)定日期進行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內刃具的30%左右，以防止出現銹蝕。
c.檢定不合格的工具應及時重封后交驗收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
d.油封人員應嚴格按油封操作規(guī)程進行操作，油封時應注意油料的質量和標號，以保證油封質量。
e.大力推廣先進的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質量，以保持工具的良好狀態(tài)。

1.保管
a.努力開展工具的科學管理工作，堅持日清、月結、循環(huán)盤點制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標準化、安全衛(wèi)生經常化)，四清(賬清、物清、資金清、質量清)，三相符(賬、物、卡)。
•工具入庫時應認真查對品種、規(guī)格、數量、精度、合格證等是否相符，經核實后方可簽字上架入庫。
•對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務結算等應符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結算清及質量狀況清)。