通用工具首先進(jìn)行外觀檢查：

1.驗(yàn)收
a.凡進(jìn)庫(kù)的通用工具,，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收,；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),。
b.工具進(jìn)庫(kù)時(shí),，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查,；檢查包裝是否損壞,，若出現(xiàn)散包損壞工具,，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)與運(yùn)輸部門聯(lián)系,。
c.出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的,，應(yīng)及時(shí)督促運(yùn)輸部門與車站貨運(yùn)站聯(lián)系解決,。
d.外觀檢查合格后，憑對(duì)方發(fā)票進(jìn)行核對(duì)(品種,、規(guī)格,、數(shù)量、合格證,、無(wú)銹蝕,、無(wú)缺件)后方可入庫(kù)；若有差錯(cuò),，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系解決,。
e. 量具外觀檢查合格后,，應(yīng)及時(shí)啟封送計(jì)量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫(kù),；不合格品應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換,、退貨手續(xù)。
f.建立拆箱,、送檢,、入庫(kù)交接手續(xù)和原始臺(tái)賬，以便復(fù)查,。

1.采購(gòu)
a.采購(gòu)人員應(yīng)了解和遵守國(guó)家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度,，遵守職業(yè)道德，注意提高個(gè)人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
b.利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工具管理程序,，實(shí)施“采購(gòu)必比價(jià)，比價(jià)需公開(kāi)”的原則,，使采購(gòu)工具的過(guò)程(詢價(jià),、比價(jià)、定價(jià))始終處在可控狀態(tài),，避免“暗箱操作”的欺詐行為,。
c.采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，視用途的輕重緩急,，有步驟地安排好采購(gòu),、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù),，并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào),。
d.采購(gòu)人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號(hào)、規(guī)格,、技術(shù)條件,、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求,；到廠后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)(填寫(xiě)入庫(kù)單,，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收),。
e.在外采購(gòu)人員應(yīng)服從指揮,，不得擅自行動(dòng)?；貜S后,，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，應(yīng)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)和貨款,。
f.對(duì)在外采購(gòu)人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問(wèn)題,，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。

1.油封
a.進(jìn)庫(kù)量具(包括自制量具)外觀檢查合格后,，交油封間啟封,，然后交計(jì)量部門進(jìn)行復(fù)檢，開(kāi)出使用合格證后返回重封,；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫(kù),，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
b.凡油封到期的庫(kù)存量具需進(jìn)行重封,，重封時(shí)應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計(jì)劃,，然后按計(jì)劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫(kù)手續(xù)。油封的有效期為半年,，每半年抽查庫(kù)內(nèi)刃具的30%左右,，以防止出現(xiàn)銹蝕。
c.檢定不合格的工具應(yīng)及時(shí)重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨,、換貨手續(xù),。
d.油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時(shí)應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號(hào),，以保證油封質(zhì)量,。
e.大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量,，以保持工具的良好狀態(tài),。

1.保管
a.努力開(kāi)展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清,、月結(jié),、循環(huán)盤點(diǎn)制度，努力做到四定性(排,、架,、層、格),，四化(擺放五五化,、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化,、安全衛(wèi)生經(jīng)常化),，四清(賬清,、物清、資金清,、質(zhì)量清),，三相符(賬,、物、卡),。
•工具入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)品種,、規(guī)格、數(shù)量,、精度,、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫(kù),。
•對(duì)新購(gòu)工具的拆箱,、啟封、送檢,、入庫(kù)及財(cái)務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù),，做到入庫(kù)工具五清(賬清、物清,、手續(xù)清,、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。